Privacy- en cookieverklaring

Download hier de Privacy- en cookieverklaring

Time4business is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Zij verwerkt uw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier en zorgt ervoor dat uw gegevens niet in handen kunnen komen van onbevoegden. Zij voldoet in de behandeling van uw persoonsgegevens ten minste aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Persoonsgegevens die zij verwerkt
Time4business verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van haar diensten en/of producten, of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. Door gebruik te maken van haar diensten en/of producten gaat u ermee akkoord dat zij uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die zij verwerkt:

– Voor- en achternaam;
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Bankrekeningnummer (IBAN/BIC);
– IP-adres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch; en
– Gegevens over uw activiteiten op haar website.

Met welk doel en op basis van welke grondslag zij persoonsgegevens verwerkt
Time4business verwerkt u persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling;
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om haar dienstverlening uit te kunnen voeren;
– U te informeren over wijzigingen van haar diensten en/of producten bij een bestaande relatie;
– Om diensten en/of producten bij u af te leveren;
– Voor wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die wij nodig hebben voor belastingaangiften;
– Verzenden van haar nieuwsbrief en/of reclamefolder;
– Het analyseren van uw gedrag op haar website, om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van haar diensten en/of producten af te stemmen op uw voorkeur en behoefte.

Geautomatiseerde besluitvorming
Time4business neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen hebben voor personen.

Hoe lang zij persoonsgegevens bewaart
Time4business bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Factuurgegevens bewaart zij tenminste 7 jaar, wegens verplichting van de belastingdienst.

Delen van persoonsgegevens met derden
Time4business verkoopt uw gegevens niet door aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van Time4business, sluit zij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Time4business blijft verantwoordelijk voor deze bewerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die zij gebruikt
Time4business gebruikt technische, functionele en tracking cookies. Daarnaast gebruikt zij analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die Time4business gebruikt hebben een puur technische functionaliteit en zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Deze cookies worden tevens gebruikt om de website goed te laten werken en verder te optimaliseren.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Time4business en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Time4business een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die zij van u beschikt in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie te sturen.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@time4business.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraagt Time4business u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Time4business zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken, op uw verzoek reageren.

Time4business wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de autoriteit persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe zij persoonsgegevens beveiligt
Time4business neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neemt u dan contact op met Harriët Kwak via harriet@time4business.nl. Time4business heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall
– TLS (voorheen SSL) wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk https en het hangslotje in de adresbalk.
– VPN (https://vpndiensten.nl/informatie/uitleg/wat-is-vpn/)

Wijzigingen
Time4business kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen wijzigen door de bijgewerkte versie van de Privacyverklaring op haar website te plaatsen. Zij raadt u aan de verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de manier waarop Time4business uw persoonsgegevens gebruikt.

Contactgegevens
Wanneer u vragen heeft over deze privacy- en cookieverklaring, neemt u dan contact op met Time4business via onderstaande gegevens:
Time4business
De Slieten 8
9531 ME Borger
e-mail: info@time4business.nl
telefoon: +31 (0)628310817
KvK nummer: 82830932